Dobre praktyki

• skan/skany faktur zakupu nowego pojazdu (wraz z fakturami zaliczkowymi, jeśli dotyczy) wystawionej na OOW, przy czym faktura ta powinna być opłacona oraz zawierać co najmniej informacje o cenie nabycia pojazdu, marce i modelu zakupionego pojazdu, nr identyfikacyjnego pojazdu (VIN), rodzaju napędu pojazdu oraz przebiegu pojazdu. W przypadku zakupu pojazdu poza granicami Polski należy dodatkowo załączyć tłumaczenie faktury na język polski poświadczone przez tłumacza przysięgłego. W przypadku braku wskazania na fakturze przebiegu pojazdu należy załączyć oświadczenie podpisane przez sprzedawcę (dealera) o wysokości przebiegu pojazdu na dzień sprzedaży,
• w przypadku pojazdu zakupionego poza granicami Polski na terenie UE – deklaracja uproszczona dla podatku akcyzowego od nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych AKC-US,
• w przypadku pojazdu zakupionego poza granicami UE – dowód odprawy celnej przywozowej,
• w przypadku pojazdu zakupionego poza granicami Polski – świadectwo zgodności WE albo świadectwo zgodności wraz zaświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe,
• pełny skan dowodu rejestracyjnego (obie jego strony) pojazdu, w którym jako właściciel pojazdu figuruje OOW,
• skan dokumentu ubezpieczenia (polisę) OC oraz AC (autocasco) wraz z dowodem opłacenia składek lub pierwszej raty dla pojazdu wskazanego we wniosku o objęcie Wsparciem. Polisa AC musi posiadać podpis ubezpieczyciela lub jego przedstawiciela (podpis odręczny i pieczęć firmowa lub elektroniczny podpis kwalifikowany możliwy do zweryfikowania),
• raport w formacie pliku .pdf z CEPiK potwierdzający rodzaj napędu pojazdu wskazanego we wniosku o objęcie przedsięwzięcia Wsparciem (raport do pobrania na stronie historiapojazdu.gov.pl),
• w przypadku wnioskowania o premię za zezłomowanie pojazdu spalinowego – decyzja o wyrejestrowaniu pojazdu, ze wskazaniem złomowania jako powodu wyrejestrowania,
• w przypadku rejestracji pojazdu na więcej niż jedną osobę – pełnomocnictwo współwłaściciela Pojazdu dla wnioskodawcy w celu złożenia wniosku wraz z klauzulą RODO dla współwłaściciela (wzór pełnomocnictwa),
• oświadczenie OOW o niepozostawaniu w związku małżeńskim albo zgoda współmałżonka na przyjęcie dofinansowania albo dokument stanowiący o rozdzielności majątkowej małżonka (wzór oświadczenia),
• w przypadku, gdy OOW posiada KDR – pełny skan Karty Dużej Rodziny, obie jej strony,
• w przypadku, gdy wniosek nie jest podpisany przez Wnioskodawcę (właściciela pojazdu) – pełnomocnictwo do złożenia wniosku oraz zawarcia Umowy, a także prowadzenia czynności z nią związanych (wzór pełnomocnictwa).

Dot. leasingu/wynajmu długoterminowego:

• protokół przekazania do używania albo używania i pobierania pożytków OOW Pojazdu zgodny ze wzorem stosowanym przez wydającego pojazd do używania, zawierający co najmniej: datę przekazania pojazdu, dane przedmiotu przekazania, dane leasingobiorcy/wynajmującego. W przypadku braku wskazania ww. danych w protokole należy załączyć oświadczenie firmy leasingowej/wynajmującej, w którym wskazane będą wyżej wymagane informacje. W przypadku sporządzenia protokołu w języku obcym dodatkowo należy załączyć tłumaczenie protokołu na język polski poświadczone przez tłumacza przysięgłego,
• faktura za opłatę wstępną wraz z dowodem wpłaty,
• faktura zakupu leasingowanego pojazdu lub oświadczenie firmy leasingowej o cenie zakupu netto pojazdu lub umowa leasingowa/wynajmu długoterminowego, w której wskazana jest kwota netto zakupu pojazdu,
• pełny skan dowodu rejestracyjnego (obie jego strony) pojazdu wskazanego we wniosku o objęcie przedsięwzięcia Wsparciem, w którym jako właściciel pojazdu figuruje OOW lub firma, z którą wiąże go umowa leasingu/wynajmu długoterminowego,
• skan dokumentu ubezpieczenia (polisę) OC oraz AC (autocasco) wraz z dowodem opłacenia składek lub pierwszej raty dla pojazdu wskazanego we wniosku o objęcie Wsparciem. Polisa AC musi posiadać podpis ubezpieczyciela lub jego przedstawiciela (podpis odręczny i pieczęć firmowa lub elektroniczny podpis kwalifikowany możliwy do zweryfikowania),
• raport w formacie pliku .pdf z CEPiK potwierdzający rodzaj napędu pojazdu wskazanego we wniosku o objęcie przedsięwzięcia Wsparciem (raport do pobrania na stronie historiapojazdu.gov.pl),
• w przypadku wnioskowania o premię za zezłomowanie pojazdu spalinowego – decyzja o wyrejestrowaniu pojazdu, ze wskazaniem złomowania jako powodu wyrejestrowania,
• w przypadku rejestracji pojazdu na więcej niż jedną osobę – pełnomocnictwo współwłaściciela Pojazdu dla wnioskodawcy w celu złożenia wniosku wraz z klauzulą RODO dla współwłaściciela (wzór pełnomocnictwa),
• oświadczenie OOW o niepozostawaniu w związku małżeńskim albo zgoda współmałżonka na przyjęcie dofinansowania albo dokument stanowiący o rozdzielności majątkowej małżonka (wzór oświadczenia),
• w przypadku, gdy OOW posiada KDR – pełny skan Karty Dużej Rodziny, obie jej strony,
• w przypadku, gdy wniosek nie jest podpisany przez Wnioskodawcę (właściciela pojazdu) – pełnomocnictwo do złożenia wniosku oraz zawarcia Umowy, a także prowadzenia czynności z nią związanych (wzór pełnomocnictwa).
• w przypadku zapłaty za opłatę wstępna na rachunek bankowy inny niż wskazany na fakturze za opłatę wstępną tj. firmy leasingowej należy załączyć oświadczenie podpisane przez przedstawiciela firmy leasingowej (podpis tradycyjny wraz z pieczęcią lub elektroniczny, możliwy do weryfikacji), w którym potwierdzi uregulowanie należności w pełnej wysokości za fakturę za opłatę wstępną (wzór oświadczenia)